FAQ Avvocati
FAQ AVVOCATI
CONTATTI UFFICIO ISCRIZIONI
- Come posso contattare l’Ufficio Iscrizioni?
Indirizzo e-mail: iscrizioni@ordineavvocati.roma.it
Indirizzo PEC: iscrizioni@ordineavvocatiroma.org
Presso lo sportello sito nel Palazzo di Giustizia – Piano Terra, dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00.
Iscrizione
- Voglio iscrivermi nell’Albo degli Avvocati, cosa devo fare?
Il COA di Roma ha predisposto due procedimenti diversi per l’iscrizione degli Avvocati.
A – Per i Praticanti attualmente iscritti al COA di Roma dovrà essere seguita l’apposita procedura guidata accedendo al Portale “Sfera” (vedi quesito n. 8 per la registrazione)
N.B. in caso di morosità la procedura non potrà essere effettuata. Sarà necessario essere in regola con la contribuzione da Praticante. Si invita a contattare l’amministrazione per le modalità di regolarizzazione della posizione (contributi@ordineavvocati.roma.it – amministrazione@ordineavvocati.roma.it)
B – In tutti gli altri casi dovrà essere seguita l’apposita procedura guidata di Pre-iscrizione Albo Avvocati, a cui è possibile accedere dall’home page del sito – Sezione Servizi Online. Nello specifico:
- Prime iscrizioni di Praticanti provenienti da altri Fori
- Iscrizioni di Avvocati per trasferimento
- Prime iscrizioni di Praticanti cancellati dal COA di Roma
- Re-Iscrizioni Avvocati
N.B. Gli Ex Magistrati ed Ex Avvocati dello Stato dovranno allegare:
- l’attestato di quiescenza rilasciato dall’Ufficio Giudiziario o CSM/Avvocatura dello Stato dal quale dovrà risultare lo stato di servizio;
- l’attestazione di non essere incorso in provvedimenti disciplinari durante il servizio.
L’avvenuta iscrizione sarà comunicata a mezzo e-mail. In caso di mancata ricezione della stessa, si invita a verificare l’arrivo nella cartella della Posta indesiderata. Si potrà, comunque, visionare l’iscrizione nella sezione online “Albo ed Elenchi” In difetto si potrà richiedere all’Ufficio un duplicato della comunicazione.
- Come posso effettuare il pagamento in favore dell’Ordine per l’iscrizione all’Albo?
Il pagamento in favore del COA di Roma dovrà essere effettuato tramite PagoPA seguendo il percorso Pagamento Spontaneo/Servizi di Segreteria.
Impegno solenne
- Quando sarà possibile prestare l’impegno solenne dinanzi al Consiglio?
Per prestare l’impegno solenne occorre preventivamente essere iscritti all’Ordine.
In seguito all’iscrizione sarà inviata una e-mail o pec dall’Ufficio Iscrizioni con la convocazione e le indicazioni circa le modalità per prestare l’impegno solenne ex art. 8 L. 247/2012.
E’ importante verificare costantemente anche nella casella della POSTA INDESIDERATA e/o SPAM la presenza dell’e-mail inviata dall’ufficio Iscrizioni.
I nuovi iscritti nell’Albo degli Avvocati di Roma, per prestare l’impegno solenne dovranno comunicare all’Ufficio Iscrizioni un indirizzo PEC (personale) attivo inserendolo nella propria scheda anagrafica del portale “Sfera” attraverso la procedura di Variazione dati anagrafici online (delibera del Consiglio del 10/12/2020)
Solamente dopo aver prestato l’impegno solenne dinanzi al Consiglio si acquisirà lo “ius postulandi”, propedeutico all’esercizio professionale.
Pec
- Per fruire della PEC in convenzione con l’Ordine, cosa devo fare?
Per ottenere il servizio PEC in convenzione con l’Ordine, occorre attenersi alla procedura guidata indicata nella Sezione Servizi online – Accesso PEC Ufficiale del sito istituzionale.
Il numero tessera richiesto dalla procedura è indicato nella comunicazione dell’avvenuta iscrizione ed è corrispondente al numero iscrizionale.
L’attivazione della PEC deve essere immediatamente comunicata all’Ufficio Iscrizioni attraverso la procedura di Variazione dati anagrafici online.
N.B. Dal 26/10/2020 non sarà più possibile il censimento degli iscritti senza PEC presso la Cassa Forense.
Registrazione portale “Sfera” e Variazioni Anagrafiche
- Devo registrarmi a Sfera, come posso fare?
La registrazione al portale “Sfera” può essere effettuata attraverso l’apposita procedura guidata accedendo dal link Variazione dati anagrafici online sull’home page del sito istituzionale.
Dovranno essere inseriti il proprio codice fiscale e l’indirizzo e-mail o PEC.
- Vorrei comunicare all’Ordine una variazione di dati da riportare sull’Albo, cosa devo fare?
Le variazioni dei dati professionali e di contatto devono essere effettuate obbligatoriamente ed in modo autonomo dagli iscritti accedendo alla propria area riservata sul portale “Sfera (delibera del Consiglio del 31/01/2019), ponendo attenzione ad apporre il flag sulla casella relativa all’autorizzazione al trattamento dei dati personali. In assenza di tale flag non risulterà richiesta alcuna variazione.
Il dato, in seguito all’accettazione telematica dell’Ufficio Iscrizioni, verrà automaticamente pubblicato nell’Albo online, consultabile dalla sezione del sito istituzionale “Albo ed Elenchi”.
- L’Avvocato iscritto ha l’obbligo di comunicare la Polizza Assicurativa al COA?
Si. Attraverso la piattaforma Sfera accedendo dal link Variazione dati anagrafici online sull’home page del sito istituzionale.
- Ho problemi con la Consolle Avvocati/PEC dell’Ordine, a chi mi posso rivolgere?
Può contattare direttamente la società incaricata agli indirizzi di contatto.
Certificati
- Ho necessità di ottenere un certificato personale (non relativo a terzi), come devo procedere?
L’istanza deve essere inoltrata all’Ufficio Iscrizioni a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org). Il ritiro dovrà essere effettuato presso lo sportello dell’Ufficio iscrizioni, in marca da bollo da €. 16,00.
Sarà cura dell’ufficio comunicare la disponibilità del certificato presso gli sportelli a mezzo e-mail o PEC. In assenza di comunicazione, potrà comunque essere ritirato allo sportello dall’istante, o persona munita di delega, dal settimo giorno successivo alla delibera.
In alternativa al certificato, potrà essere richiesta una visura anagrafica con solo valore informativo, priva di validità legale. La richiesta della visura sarà evasa con modalità telematiche.
Trasferimenti e Cancellazioni
- Devo trasferirmi presso un altro Foro, che cosa devo fare?
Per trasferirsi in un altro Foro occorre richiedere il certificato di nulla osta al trasferimento.
L’istanza dovrà essere effettuata, seguendo l’apposita procedura guidata, accedendo all’area personale di Sfera (delibera del 24/11/2022).
La richiesta sarà sottoposta all’attenzione del Consiglio che delibererà secondo i termini previsti dalla Legge Professionale.
Il Consiglio ha statuito che il rilascio del nulla osta è subordinato alla regolarità contributiva del richiedente (delibera del 27/02/2020).
Il certificato di nulla osta dovrà essere ritirato allo sportello dall’istante, o persona munita di delega, in marca da bollo da euro 16.00 dal settimo giorno successivo alla delibera.
- Voglio cancellarmi dall’Albo, che cosa devo fare?
Per ottenere la cancellazione dall’Albo, l’interessato dovrà presentare una richiesta di cancellazione.
L’istanza dovrà essere effettuata accedendo all’area personale di Sfera (delibera del 24/11/2022).
L’istante dovrà essere in regola con i contributi annuali.
La richiesta sarà sottoposta all’attenzione del Consiglio che delibererà secondo i termini previsti dalla Legge Professionale.
- La cancellazione dall’Albo dei Cassazionisti è contestuale alla cancellazione dall’Albo degli Avvocati?
No. In seguito alla cancellazione dall’Albo degli Avvocati dovrà essere presentata al CNF apposita istanza da parte dell’interessato, secondo le modalità indicate sul sito del CNF; diversamente resterà dovuto il contributo per l’iscrizione all’Albo dei Cassazionisti tenuto dal CNF.
- Posso mantenere la PEC dell’Ordine se mi cancello?
No. La PEC dell’Ordine verrà disattivata dal gestore Visura S.p.A. entro 60 giorni (indicativi) dalla delibera di cancellazione.
Prima della disattivazione della casella il gestore inoltrerà un avviso.
- Se mi cancello, mi potrò re-iscrivere nell’Albo degli Avvocati?
Si, sarà sufficiente presentare l’istanza secondo le modalità indicate al punto 2/B.
In tal caso i pagamenti da effettuare saranno esclusivamente quelli in favore dell’Ordine (tassa di iscrizione e quota annuale).
- Voglio sospendermi dall’Albo, che cosa devo fare?
Per ottenere la sospensione dall’Albo l’ istanza dovrà essere effettuata accedendo all’area personale di Sfera (delibera del 24/11/2022). La richiesta sarà sottoposta all’attenzione del Consiglio che delibererà secondo i termini previsti dalla Legge Professionale.
- Qual è la procedura per chiedere la sospensione a seguito dell’assunzione in qualità di Addetto all’Ufficio per il Processo
La comunicazione dovrà essere effettuata con apposita istanza di sospensione scaricabile dal sito istituzionale – Sezione Modulistica/ Cancellazione da Albo e Registri – ed andrà trasmessa a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org). all’Ufficio Iscrizioni. La richiesta sarà sottoposta all’attenzione del Consiglio che delibererà secondo i termini previsti dalla Legge Professionale.
Albo Cassazionisti
- Vorrei iscrivermi all’Albo dei Cassazionisti. Cosa devo fare?
L’istanza dovrà essere presentata al CNF unitamente ai pagamenti ed ai documenti indicati nell’apposita sezione del sito CNF.
Allo stesso link sarà possibile verificare il possesso dei requisiti in seguito al D.L. 31 dicembre 2020, n. 183, art. 8, comma 5 bis, convertito, con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021, n. 21 (G.U n. 51 del 1 marzo 2021).
Il certificato “ad uso iscrizione Albo Avvocati Cassazionisti” dovrà essere richiesto all’Ufficio Iscrizioni a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org) compilando l’autocertificazione che troverà nella sezione Modulistica/Iscrizioni Albo e Registri, sul sito istituzionale del COA di Roma.
Il Consiglio dell’Ordine riceverà la delibera da parte del CNF ed annoterà il dato sull’Albo online.
In seguito all’annotazione, l’interessato potrà presentare richiesta di tesserino aggiornato seguendo le modalità di cui al punto 37 delle FAQ.
Il tesserino non potrà essere rilasciato senza previa restituzione del precedente.
Il contributo integrativo come Avvocato Cassazionista dovrà essere effettuato secondo le modalità indicate dall’Ufficio Amministrazione.
- Ho effettuato la re-iscrizione nell’Albo degli Avvocati ma non è stata indicata l’iscrizione nell’Albo delle Magistrature Superiori. Perché?
Al fine dell’inserimento di tale dato nella scheda personale degli Avvocati, occorrerà produrre un certificato aggiornato di iscrizione nell’Albo delle Magistrature Superiori che dovrà rilasciare il CNF anche nelle ipotesi di trasferimento di Foro.
Pareri e Conciliazioni
- Vorrei avere informazioni dall’Ufficio Pareri e Conciliazioni, devo presentarmi allo sportello?
No, il servizio Pareri e Conciliazioni è stato totalmente informatizzato.
Per informazioni sulla procedura occorre visionare l’apposita sezione “Pareri e Conciliazioni” del sito istituzionale.
Elenchi Speciali
- Sono un Avvocato che vorrebbe richiedere il riconoscimento dell’Ufficio Legale di un Ente Pubblico al fine di iscrivermi nell’Elenco Speciale. Cosa devo fare?
Tutte le informazioni sulla costituzione dell’Ufficio Legale dell’Ente sono indicate nel Regolamento degli Uffici Legali degli Enti Pubblici pubblicato sul sito istituzionale.
L’istanza, in marca da bollo da €. 16,00 e corredata dalla documentazione indicata nell’art. 4 del richiamato regolamento, potrà essere trasmessa all’Ufficio scrivente, a mezzo PEC, all’indirizzo iscrizioni@ordineavvocatiroma.org.
- Devo iscrivermi nell’Elenco speciale ai sensi dell’art. 23 L. 247/2012. Cosa devo allegare all’istanza?
All’istanza, da presentarsi in bollo da €. 16,00, dovrà essere allegata la dichiarazione dell’Ente (ex art. 23 co. 2 L. 247/2012), a firma del Responsabile dell’Ufficio Legale, contenente gli elementi indicati nell’art. 5 del Regolamento degli Uffici Legali degli Enti Pubblici visionabile sul sito istituzionale nella Sezione Regolamenti.
- Sono un Avvocato iscritto nell’Elenco speciale, cosa devo fare per passare nell’Albo ordinario?
Sarà necessario inviare all’Ufficio Iscrizioni, a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org), apposita istanza di passaggio all’Albo Ordinario, su cui dovrà apporsi una marca da bollo da €. 16,00, indicando la variazione del domicilio ed i nuovi dati di contatto.
L’istanza dovrà essere corredata dalla documentazione comprovante lo stato di quiescenza o l’interruzione del rapporto di lavoro e dovrà indicare i dati di contatto dello studio legale.
- Sono un Avvocato iscritto all’Elenco speciale, sono obbligato a comunicare una PEC all’Ordine?
Si, essendo un requisito richiesto dal D.M. 25 febbraio 2016, n. 47, sarà possibile richiedere la PEC in convenzione con l’Ordine, ovvero comunicare un proprio diverso indirizzo PEC (quesito n. 5)
- Devo iscrivermi nella Sezione degli Avvocati stabiliti ai sensi dell’art. 6 D. Lgs. 96/2001 n. 96. Cosa devo allegare all’istanza?
All’istanza dovrà essere allegato il certificato di iscrizione dell’ordine europeo di provenienza (il testo deve essere tradotto e giurato) e la dichiarazione del professionista con il quale agisce di intesa corredata dalla copia del tesserino.
- Sono un Avvocato stabilito, dove posso trovare informazioni sulle modalità di svolgimento dell’attività durante il periodo di stabilimento?
Nelle preposte linee guida, pubblicate sul sito istituzionale e deliberate dal Consiglio
- Sono un Avvocato stabilito, posso presentare la relazione annuale e la documentazione allegata a mezzo PEC?
Si. Le relazioni dovranno essere trasmesse a mezzo PEC
Al termine del triennio, in sede di richiesta di dispensa dalla prova attitudinale, dovrà essere presentata apposita istanza corredata dalla documentazione triennale e dal certificato di iscrizione dell’Ordine straniero di provenienza aggiornato (con data di rilascio non superiore a tre mesi).
- Sono un Professore Universitario e vorrei iscrivermi nell’Albo degli Avvocati, elenco speciale “Professori Universitari”. Cosa devo allegare all’istanza?
L’istanza dovrà essere inoltrata in marca da euro 16,00. Alla stessa dovrà essere allegato il contratto stipulato con l’Università da cui risulta il regime a tempo pieno.
- Sono un Avvocato iscritto nell’Elenco speciale Professori, cosa devo fare per passare nell’Albo ordinario?
Cessato il rapporto con l’Università sarà necessario inviare all’Ufficio Iscrizioni, a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org), apposita istanza di passaggio all’Albo Ordinario, su cui dovrà apporsi una marca da bollo da €. 16,00, indicando la variazione del domicilio ed i nuovi dati di contatto.
Cassa di Previdenza ed Assistenza Forense
- Come e quando avviene la comunicazione dell’iscrizione nell’Albo degli Avvocati alla Cassa di previdenza ed assistenza forense?
L’iscrizione all’Albo Ordinario determina l’iscrizione alla Cassa di previdenza ed assistenza forense, attraverso flussi telematici.
- Perché non risulto censito alla Cassa di previdenza ed assistenza forense?
In mancanza di indicazione di PEC sull’istanza di iscrizione, dal 26/10/2020, la Cassa di previdenza ed assistenza forense non recepisce la comunicazione inoltrata automaticamente dall’Ordine.
Registri
- Come e quando avviene la comunicazione dei dati degli iscritti nell’Albo degli Avvocati ai Pubblici Registri?
La comunicazione dei dati relativi agli iscritti nei Pubblici Registri avviene attraverso periodici flussi telematici.
- Non risulto censito nel REGINDE o in INIPEC. Cosa devo fare?
- Verificare che la PEC sia stata correttamente comunicata all’Ordine e risulti pubblicata nella sezione Albi ed Elenchi (in mancanza effettuare la comunicazione secondo le indicazioni del quesito n. 7);
- Verificare che la PEC risulti attiva e non sia scaduta (eventualmente contattare il gestore di posta);
- Nelle ipotesi in cui le precedenti verifiche siano andate a buon fine, sarà necessario effettuare una segnalazione all’Ordine a mezzo e-mail (iscrizioni@ordineavvocati.roma.it) o PEC (iscrizioni@ordineavvocatiroma.org)
- In caso di trasferimento cosa accade nel censimento della mia pec al PCT?
Il censimento della PEC, in caso di trasferimento, avverrà solamente nel momento in cui l’Ordine di provenienza comunicherà la cancellazione della posizione iscrizionale al REGINDE.
E’ onere dell’Avvocato, constatata la mancata registrazione al REGINDE, segnalare all’Ordine di destinazione il mancato censimento, o eventuale altra anomalia.
Accesso Ai Dati Degli Iscritti
- Ho necessità di contattare un Avvocato. Come posso fare?
L’elenco degli Avvocati iscritti è disponibile nella sezione “Albo ed Elenchi” sul sito istituzionale.
Eventuali ulteriori dati non pubblicati (a titolo esemplificativo la residenza) non sono consultabili né disponibili, né telefonicamente né tramite richiesta scritta.
- Accesso agli atti
Nelle ipotesi previste dalla legge, che rigorosamente dovranno essere documentate e rese per iscritto, il Consiglio potrà valutare la richiesta secondo le tipologie di accesso agli atti.
La procedura sarà effettuata ai sensi della L. 241/90 e ss.mm.ii e del Regolamento UE 679/2016.
Tesserini Professionali
- Come posso ottenere il tesserino professionale?
Il rilascio del primo tesserino professionale avverrà in sede di cerimonia per l’impegno solenne.
In caso di re-iscrizione o iscrizione per trasferimento, occorrerà inoltrare la richiesta al seguente indirizzo e-mail: tesserini@ordineavvocati.roma.it Il ritiro potrà essere effettuato presso lo sportello dell’Ufficio iscrizioni dal 15° giorno successivo all’invio della richiesta.
- Ho smarrito/Ho subito il furto del tesserino professionale. Cosa devo fare?
Nell’ipotesi di smarrimento o furto si potrà richiedere la sostituzione della tessera previo pagamento dell’importo di €. 5,00, nelle modalità indicate dall’Amministrazione.
All’istanza, da presentare al seguente indirizzo e-mail: tesserini@ordineavvocati.roma.it, dovranno essere allegata obbligatoriamente la denuncia di smarrimento/furto alle competenti Autorità e la ricevuta di pagamento dell’importo suddetto (delibera COA 4 luglio 2019)
- Il mio tesserino professionale è scaduto. Cosa devo fare?
La sostituzione delle tessere in scadenza verrà effettuata dall’Ufficio, senza onere a carico degli iscritti, con decorrenza dal 30° giorno antecedente la scadenza, a fronte di riconsegna della tessera preesistente o di denuncia alla competente Autorità che giustifichi la mancata riconsegna (delibera COA 4 luglio 2019). L’istanza, corredata dalla eventuale denuncia, dovrà essere presentata al seguente indirizzo e-mail: tesserini@ordineavvocati.roma.it
- Vorrei richiedere il tesserino europeo. Cosa devo fare?
L’istanza dovrà essere presentata al seguente indirizzo e-mail: tesserini@ordineavvocati.roma.it